Для роботи з базами даних розроблено спеціальні комп'ютерні програми. Вони вдосконалюються, стають дедалі функціональнішими. Фахівець, який керує цими програмами, називається оператором баз даних. У його функції входить внесення даних, створення резервних копій, стиснення та відновлення баз.
