Паспорт готовності отримують всі об'єкти теплопостачання (ТЕЦ, котельні), а також тепломережні організації, керуючі компанії та муніципалітет. Підставою для видачі документа є підписаний спеціальною комісією акт перевірки за умови готовності того чи іншого об'єкта до опалювального сезону.
