Для створення нового вхідного або вихідного документа потрібно перейти в «Документи та файли» і вибрати команду «Вхідний документ» або «Вихідний документ» у колонці «Створити».
Для встановлення зв'язку вручну слід натиснути кнопку «Додати» на закладці «Зв'язки» у картці документа. При цьому відкриється помічник створення зв'язку, який дозволить вибрати потрібний документ, вказати тип зв'язку та вписати коментар (за бажанням).
Як правило, в журналі реєстрації вхідних документів необхідно заповнити такі поля:
- порядковий номер запису;
- присвоєний реєстраційний вхідний номер документа;
- дата реєстрації;
- вихідний номер документа,
- привласнений відправником;
- відправник;
- заготівель та короткий зміст документа;
В програмі 1С: Документообіг узгодження договору виглядає так: Відповідальний співробітник, прикріпивши в програмі до проекту договору необхідні документи, в один клік надсилає завдання колегам по заданому маршруту. Кожному з учасників ланцюжка узгодження можна встановити обмеження терміну.