Ні, не треба. Штатний розклад немає терміну действия. Тому затверджувати документ наново щороку чи з іншою періодичністю не потрібно. Змінювати штатний розпис і затверджувати новий потрібно лише за необхідності у разі організаційних змін: розширення чи скорочення штату чи чисельності (п.Jan 31, 2022
Щоб ввести новий штатний розклад, наказ складайте у вільній формі (уніфікованого бланку немає). Дотримуйтесь стандартних вимог ГОСТ Р 7.0.97-2016: у верхній частині бланка вказуйте реквізити роботодавця, дату та місце видання наказу, а також наданий йому реєстраційний номер.
Різниця між ними полягає у логіці їх використання, друкованих формах і в тому, що документ Твердження штатного розкладу може почати діяти лише з 1 числа місяця, а документ Зміна штатного розкладу – З будь-якого дня місяця.
Штатний розклад можна міняти у міру необхідності: збільшення чи скорочення штату, зміна структури компанії, запровадження нових відділів та скорочення «старих», підвищення окладів тощо. Штатний розклад завжди змінюється після індексації заробітної плати у зв'язку із підвищенням посадових окладів.