Якщо користувачі входять до інформаційної бази зі своїм ім'ям та паролем, дізнатися хто створив документ можна у відповідному журналі документів у колонці Відповідальний навпроти потрібного документа. Також можна скористатися журналом реєстрації (розділ адміністрування – журнал реєстрації).
Для перегляду історії виділяємо потрібний об'єкт та натискаємо кнопку “Перейти до історії змін” (значок олівця). Відкриється вікно змін. З'являється, хто і коли вносив зміни. Звідси можна відкрити версію для перегляду.
Щоб у 1С подивитися хто змінював документ, необхідно перейти до журналу реєстрації (Адміністрування – Обслуговування – Журнал реєстрації). Після виконаних дій натискаємо кнопку Застосувати та закрити. У журналі реєстрації будуть відображені всі зміни документа.
Відкрийте журнал документів або довідник, встаньте на потрібний рядок. Перегляд історії змін доступний у меню Ще — Історія змін або за кнопкою Перейти до звіту за версіями об'єкта. Перехід до історії можливий із довідника, журналу документів або відкритої шапки. документа.