По суті, діаграма Ганта складається із смуг, орієнтованих уздовж осі часу. Кожна смуга на діаграмі представляє окрему задачу у складі проекту (вид роботи), її кінці – моменти початку та завершення роботи, її довжина – тривалість роботи. Вертикальною віссю діаграми служить список завдань.
Недоліки діаграм Ганта Функція автоматичного планування автоматично змінює дати взаємозалежних завдань. Може не підійти для великих проектів. Складно працювати над довгими проектами тривалістю понад два роки за допомогою діаграми Ганта.
Діаграма показує, коли та кому потрібно почати працювати над завданням. Це спрощує координацію. Оцінка завантаження працівників. Планування за допомогою діаграми Ганта дозволяє заздалегідь визначити, скільки часу та співробітників знадобиться на проект.