При використанні функції злиття у Word відбувається поєднання основного документа зі списком одержувачів, у результаті створюється комплект вихідних документів. В основному документ містить текст, що є однаковим для всіх вихідних документів.
Злиття документів – це об'єднання основного документа, Що містить постійну частину інформації, та джерела даних, що містить змінну частину. Для обробки даних наукового дослідження може знадобитися виконання процедури злиття.
Функція злиття застосовується в тих випадках, коли потрібно створити набір документів, кожен із яких містить як стандартні (постійні), і унікальні (змінні) відомості.