План адаптації чітко вказує, що робить новий співробітник під час адаптаційного періоду. Наприкінці терміну стане зрозумілим, що потрібно оцінювати в його роботі. Документ дозволяє також проаналізувати роботу керівника, наприклад, дізнатися, чи він допомагав новому співробітнику виконати план та пройти адаптацію.
Програма адаптації: регламентує заходи та терміни навчання співробітника, програма відповідає за те, яким навичкам і в якій послідовності навчається працівник, які обов'язки починає виконувати насамперед, а також допомагає адаптуватись співробітнику в колективі.
Адаптація — пристосування організму, індивідуума, колективу до умов середовища, що змінюються, або до своїх внутрішніх змін, що призводить до підвищення ефективності їх існування та функціонування.