РНПТ складається з чотирьох частин, розділених косою межею. Виглядає це так: ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ. Перша частина – код митниці, яка зареєструвала декларацію на ввезені товари, друга – дата. Третя — номер декларації, і четверта — номер товару, що простежується в декларації.
Щоб визначити РНПТ за простежуваними товарам, потрібно провести їх інвентаризацію та згрупувати товари за ТН ЗЕД. Потім слід скласти повідомлення за кількістю різних ТН ЗЕД, відправити їх до ІФНС і проконтролювати отримання відповіді РНПТ.
РНПТ в більшості випадків формується на підставі реєстраційного номери декларації на товари (ДП) та порядкового номери товару у ній. (Приклад: ХХХХХХХХ/DDMMGG/XXXXXX/XXX).