Примітка: Щоб зберегти виділений фрагмент як автотекст, на вкладці Вставка в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки та виберіть Автотекст, а потім — Зберегти виділений фрагмент до колекції автотексту.
Клацніть "Автотекст", щоб отримати доступ до колекції автотекстів, і натисніть виділений фрагмент під час вставлення тексту. Ви можете створити новий автотекст, виділивши існуючий текст у документі та натиснувши кнопку "Вставити >" , > автотекст > зберегти виділення у колекції автотекстів.
Створення та використання записи автотексту Натисніть ALT+F3. Введіть потрібні дані у діалоговому вікні Створення нового стандартного блоку. Більшість значень за замовчуванням у порядку, але унікальне ім'я та опис спрощують пошук та використання автотексту.
На щастя, у Word є функція, що дозволяє вставляти в документ блоки тексту швидко і без зайвого клопоту. Називається вона Автотекст. Суть її полягає в наступному. Виділені у Word фрагменти тексту зберігаються у спеціальний файл Normal.